Spletno mesto za delovanje uporablja piškotke. Z nadaljevanjem obiska spletnega mesta se strinjate z uporabo piškotkov. Preberite več o piškotih.

O varovanju osebnih podatkov

Pravila varstva in obdelave osebnih podatkov na podlagi privolitve posameznika

Z vašim soglasjem bomo vaše osebne podatke oziroma osebne podatke vašega varovanca obdelovali za namene obveščanja o naših izobraževanjih/dogodkih, za obvestila, povezana z našo dejavnostjo, ter za sporočitev statistik državnim in občinskim organom in za drug namen, zaradi katerega so bili podatki zbrani. Vaši podatki za splošno javnost ne bodo dostopni. Ker je skrb za podatke vrednota, bomo vaše osebne podatke varovali v skladu z veljavnimi predpisi in z visoko stopnjo odgovornosti.

 

1. Podatki o upravljavcu in pooblaščeni osebi za varstvo podatkov

Uradno ime upravljavca: Knjižnica Franca Ksavra Meška Ormož.

Naslov upravljavca: Žigrova ulica 6b, 2270 Ormož

Odgovorna oseba pri upravljavcu: direktorica Milica Šavora.

Pooblaščena oseba za varstvo podatkov v podjetju: Damjan Rizman.

Kontaktni podatki pooblaščene osebe za varstvo podatkov: Knjižnica Franca Ksavra Meška Ormož, Žigrova ulica 6b, 2270 Ormož, tel.: 02 741 55 87, e-pošta: pooblascenec-vp@orm.sik.si.

2. Namen obdelave, pravna podlaga obdelave in uporabniki osebnih podatkov

Osebne podatke bomo z vašo privolitvijo obdelovali z namenom:

  • da vas bomo obveščali o naših izobraževanjih in dogodkih,
  • da bomo lahko ohranili stik z vami v zvezi z našo dejavnostjo,
  • da vas bomo obveščali o storitvah povezanih z našo dejavnostjo,
  • za sporočitev statistik državnim organom, občinskim organom in drugim osebam, ki izvršujejo javna pooblastila
  • ter za drug namen, kot je natančneje opredeljen v vaši privolitvi.

Na osnovi obdelovanja podatkov ne izvajamo avtomatiziranega sprejemanja odločitev.

Obveščamo vas, da bomo obdelovali le vaše osebne podatke, za katere ste podali soglasje oziroma privolitev. Osebne podatke zbiramo na podlagi vaše izrecne, prostovoljne, nedvoumne in pritrdilne privolitve. Za osebne podatke svojih varovancev je potrebna privolitev njegovega zakonitega zastopnika. Privolitve hranimo skupaj z vsebino obrazca, s katerim so bile pridobljene.

Osebne podatke bodo obdelovale le tiste osebe pri upravljavcu, ki bodo imele podlago za obdelavo v posameznem primeru. V vsakem primeru pa bo imela dostop do podatkov tudi pooblaščena oseba za varstvo podatkov, ko bo opravljala predpisane naloge.

V kolikor bomo osebne podatke posredovali za konkretni primer zunanjem obdelovalcu, bomo ob upoštevanju vaše varnosti skrbeli, da bomo imeli z zunanjim obdelovalcem sklenjeno ustrezno pogodbo o obdelavi podatkov, in da bo zunanji obdelovalec spoštoval varovanje podatkov.

3. Prenos osebnih podatkov v drugo državo

Osebnih podatkov in zbirke osebnih podatkov hranimo na območju Republike Slovenije ter jih ne iznašamo v druge države.

4. Obdobje hrambe

Osebne podatke posameznika, ki smo jih pridobili na podlagi privolitve, hranimo do preklica, razen, če za obdelavo podatka obstaja katera druga predpisana podlaga. V vsakem primeru pa podatek izbrišemo takoj, ko ni več podlage za hrambo podatkov.

5. Pravice posameznika (osebe)

Posameznik sem seznanjen:

  • da lahko svojo privolitev kadarkoli prekličem (pravica do preklica privolitve), pri čemer preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave podatkov, ki se je na podlagi privolitve izvajala do preklica,
  • da v primeru preklica privolitve ne bom več obveščen o dogajanju pri upravljavcu in ne bom več vabljen na prireditve, izobraževanja ali dogodke ter na druge dejavnosti, ki jih izvaja upravljavec,
  • da lahko kadarkoli od upravljavca zahtevam, da mi omogoči dostop do mojih osebnih podatkov in do podatka ali upravljavec v zvezi z menoj obdeluje podatke (pravica do seznanitve s podatki in pravica dostopa do podatka),
  • da lahko od upravljavca zahtevam, da moje netočne osebne podatke brez nepotrebnega odlašanja popravi (pravica do popravka) oziroma izbriše, razen v primeru, ko predpisi upravljavcu nalagajo hrambo podatkov (pravica do izbrisa),
  • da lahko od upravljavca zahtevam, da obdeluje moje podatke le v omejenem obsegu, kadar oporekam netočnosti podatkov ali kadar je obdelava podatkov nezakonita in nasprotujem izbrisu podatkov ali kadar podatki niso več potrebni skladno z namenom obdelave in podatke potrebujem za pravne zadeve ali kadar vložim ugovor (pravica do omejitve obdelave),
  • da lahko od upravljavca zahtevam, da mi pošlje moje osebne podatke ali da jih pošlje drugemu upravljavcu (pravica do prenosljivosti podatkov),
  • da lahko vložim pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije, kontaktni podatki pooblaščenca so dosegljivi tudi na spletni strani pooblaščenca: https://www.ip-rs.si/ (pravica do pritožbe) in
  • da upravljavec podatkov ne bo obdeloval za drug namen, razen za namen, za katerega so zbrani, ter da bo upravljavec v nasprotnem primeru posameznika pred nadaljnjo obdelavo z drugim namenom obvestil ter mu zagotovil vse predpisane informacije.

Posameznik sem tudi seznanjen:

  • da lahko pri upravljavcu oziroma knjižnici vložim ugovor v zvezi z obdelavo osebnih podatkov, na podlagi katerega bo knjižnica, če ne bodo obstajali nujni legitimni interesi za obdelavo, ki bodo prevladovali nad mojim interesi, prenehala obdelovati moje podatke (pravica do ugovora).

Svoje zahtevke lahko knjižnici podam v pisni obliki na naslov Knjižnica Franca Ksavra Meška Ormož, Žigrova ulica 6b, 2270 Ormož, lahko jih naslovim na elektronsko pošto pooblascenec-vp@orm.sik.si ali pa oddam osebno na izposojevalnem pultu Knjižnice Franca Ksavra Meška Ormož. Knjižnica mi mora odgovor posredovati brez nepotrebnega odlašanja in najpozneje v enem mesecu od prejema zahtevka.

V knjižnici vas obveščamo še, da bomo storili vse, kar je v naši moči, da vam kot posamezniku pomagamo pri uveljavljanju svojih pravic.

6. Razno

V primeru spremembe predpisov na področju varstva osebnih podatkov se upravljavec zavezuje ravnati skladno s spremembo predpisov.

Pravila varstva in obdelave osebnih podatkov na podlagi privolitve posameznika veljajo od 24.05. 2018 in se uporabljajo od 25. 5. 2018 dalje.