Katalog informacij javnega značaja
Državni zbor Republike Slovenije je februarja 2004 sprejel Zakon o dostopu do informacij javnega značaja (ZDIJZ ) in s tem zakonsko uredil ustavno pravico vsakogar do informacij javnega značaja. Informacija javnega značaja je informacija, ki izvira z delovnega področja organa, nahaja se pa v obliki dokumenta, zadeve, dosjeja, registra, evidence ali dokumentarnega gradiva, ki ga je organ izdelal sam, v sodelovanju z drugim organom, ali pridobil od drugih oseb.
V skladu z zakonom je bila sprejeta Uredba o posredovanju in ponovni uporabi informacij javnega značaja , ki podrobneje določa način posredovanja informacij javnega značaja in način njihovega posredovanja v svetovni splet, način priprave kataloga, podrobneje pa določa, kaj se šteje za podatke iz dokumenta, ki je v postopku izdelave in katere so druge informacije javnega značaja.
1. Osnovni podatki o katalogu
Naziv organa: Knjižnica Franca Ksavra Meška Ormož
Naslov: Žigrova ulica 6b
Pošta: 2270 Ormož
Telefon: (02) 741 55 80 (tajništvo)
Faks: (02) 741 55 89
E-naslov: knjiznicaorm@orm.sik.si
Direktorica: Milica Šavora
Odgovorna oseba: Milica Šavora
Matična številka: 5627460
Davčna številka: 88074412
Datum prve objave kataloga: 15. 12. 2005
Datum zadnje spremembe: 7. 1. 2021
Katalog je dostopen na:
- svetovnem spletu: http://www.orm.sik.si
- fizično: v prostorih Knjižnice Franca Ksavra Meška Ormož, Žigrova ulica 6b, 2270 Ormož, pri uradni osebi za dostop do informacij javnega značaja.
2. Splošni podatki o organu in informacijah javnega značaja, s katerimi razpolaga
Zgodovina Knjižnice Ormož sega v drugo polovico 19. stoletja, ko so v prostorih ormoške hranilnice leta 1868 ustanovili Narodno čitalnico. Vanjo je bilo vpisanih 47 članov oziroma udov, kot so jih takrat imenovali. Leta 1906 je knjižnica odprla svoje prostore tudi za nečlane in postala javna ljudska knjižnica.
Med obema vojnama je knjižnico vzdrževalo in zanjo kupovalo gradivo društvo Ormoška čitalnica. Po drugi svetovni vojni je bilo ohranjenih le malo knjig, okrog 1700 enot. Ta skromni fond je prevzela leta 1945 Ljudska knjižnica, ki jo je ustanovil občinski odbor Osvobodilne fronte. Leta 1963 je bila knjižnica imenovana za matično, z namestitvijo poklicne knjižničarke v sklopu Delavske univerze Ormož. Leta 1992 je postala samostojni zavod. Leta 1995 se je preselila v prenovljene prostore ormoškega gradu, v začetku leta 2015 pa v prostore bivšega vrtca.
Danes je Knjižnica Franca Ksavra Meška Ormož osrednja splošna knjižnica, ki opravlja javno službo na področju knjižnične dejavnosti za območje občin Ormož, Središče ob Dravi in Sveti Tomaž. Knjižnična dejavnost je namenjena 16.500 prebivalcem. Njeni ustanovitelji so občine Ormož, Središče ob Dravi in Sveti Tomaž. Sofinancer za nakup knjižničnega gradiva je Ministrstvo za kulturo Republike Slovenije.
Opis delovnega področja organa
Knjižnica je v današnji informacijski družbi instrument nenehnega izobraževanja, je pomemben dejavnik pri oblikovanju človekove zavesti, njegove kreativnosti in želje po vedenju, je informacijsko središče v danem okolju, tudi kontaktna točka za druženje občanov, odprta je vsem segmentom javnosti, in to pod enakimi pogoji. Tako je knjižnica na razpolago različnim ciljnim skupinam prebivalstva, od otrok, mladine, odraslih, upokojencev, brezposelnih do invalidov in starejših občanov.
Knjižnica izvaja in omogoča naslednje osnovne storitve:
- vpogled v knjižnične zbirke v prostem pristopu in njihovo uporabo;
- uporabo javnih klasičnih knjižničnih katalogov, vzajemnega kataloga in drugih podatkovnih zbirk in informacijskih virov;
- dostop do splošno dostopnih elektronskih virov javnih oblasti in njihovo uporabo;
- posredovanje informacij o gradivu in iz gradiva;
- izposojo knjižničnega gradiva v knjižnici in na dom;
- medknjižnično izposojo;
- v obliki bibliopedagoških ur usposabljanje uporabnikov za uporabo knjižnice in svetovanje pri iskanju gradiv in informacij;
- seznanjanje z novostmi v knjižnici;
- preslikovanje iz knjižničnega gradiva, ki je v lasti knjižnice;
- rezerviranje knjižničnega gradiva;
- uporabo tehnične opreme, namenjene uporabnikom;
- dostop do svetovnega spleta;
- dostop do dejavnosti in prireditev.
Razen osnovnih storitev knjižnica nudi tudi:
- knjižnične in tematske razstave;
- prireditve za otroke in mladino (ustvarjalne delavnice, ure pravljic, knjižne kvize, igralnico za majhne in velike, bibliopedagoške ure za predšolske in šolske otroke …);
- prireditve za odrasle (literarne večere, strokovna in potopisna predavanja, razstave …).
Podatki o organizaciji organa
Knjižnica ne zaposluje več kot 10 delavcev (EPZ), zato ni mogoča podrobnejša sistemizacija delovnih mest v okviru oddelkov oziroma služb, kot je to pri večjih knjižnicah. V knjižnici torej ni posebej opredeljena služba za informacijsko in informatizacijsko dejavnostjo, služba za organizacijo bibliopedagoškega dela in prireditev ter razstav za mladino, otroke in odrasle, ločena služba za nakup, obdelavo in izločanje knjižnega gradiva, serijskih publikacij, neknjižnega gradiva in e-virov, služba za razvoj in odnose z javnostmi ali služba za uporabnike s posebnimi potrebami. Dejavnosti, naštete v okviru teh služb, v knjižnici opravljajo posamezni strokovni delavci oziroma večkrat celotna ekipa njih.
Seznam vseh organizacijskih enot
- Osrednja knjižnica v Ormožu, Žigrova ulica 6b, 2270 Ormož
- Krajevna knjižnica Središče ob Dravi, Slovenska cesta 22, 2277 Središče ob Dravi
- Krajevna knjižnica Sveti Tomaž, Sveti Tomaž 11, 2258 Sveti Tomaž
- Krajevna knjižnica Ivanjkovci, Ivanjkovci 71a, 2259 Ivanjkovci
Člani sveta zavoda
- Jožef Šterman – predsednik, predstavnik Občine Ormož
- Marijana Korotaj – namestnica predsednika, predstavnica zaposlenih
- Irma Murad - predstavnica Občine Ormož
- Zlatka Majcen – predstavnica Občine Sveti Tomaž
- Franc Kolarič – predstavnik uporabnikov
- Jankica Munda – predstavnica uporabnikov
- Rudi Pevec – predstavnik zaposlenih
Svet zavoda je bil konstituiran 9. avgusta 2018. Mandat članom sveta traja 5 let.
Kontaktni podatki uradne osebe, pristojne za posredovanje informacij
Pristojna oseba: Milica Šavora
Funkcija: direktorica
Naslov: Žigrova ulica 6b, 2270 Ormož
Telefon: (02) 741 55 82
E-naslov: milica.savora@orm.sik.si
Seznam zakonov, podzakonskih aktov in predpisov Evropskih skupnosti z delovnega področja organa
Zakoni:
- Zakon o zavodih (ZZ) (Uradni list RS, št. 12/91, 8/96, 36/00 – ZPDZC in 127/06 – ZJZP)
- Zakon o knjižničarstvu (ZKnj-1) (Uradni list RS, št. 87/01, 96/02 – ZUJIK in 92/15)
- Zakon o uresničevanju javnega interesa za kulturo (ZUJIK) (Uradni list RS, št. 77/07 – uradno prečiščeno besedilo, 56/08, 4/10, 20/11, 111/13, 68/16, 61/17 in 21/18 – ZNOrg)
- Zakon o javnih uslužbencih (ZJU) (Uradni list RS, št. 63/07 – uradno prečiščeno besedilo, 65/08, 69/08 – ZTFI-A, 69/08 – ZZavar-E in 40/12 – ZUJF)
- Zakon o sistemu plač v javnem sektorju (ZSPJS) (Uradni list RS, št. 108/09 – uradno prečiščeno besedilo, 13/10, 59/10, 85/10, 107/10, 35/11 – ORZSPJS49a, 27/12 – odl. US, 40/12 – ZUJF, 46/13, 25/14 – ZFU, 50/14, 95/14 – ZUPPJS15, 82/15, 23/17 – ZDOdv, 67/17 in 84/18)
- Zakon o dostopu do informacij javnega značaja (ZDIJZ) (Uradni list RS, št. 51/06 – uradno prečiščeno besedilo, 117/06 – ZDavP-2, 23/14, 50/14, 19/15 – odl. US, 102/15 in 7/18)
- Zakon o delovnih razmerjih (ZDR-1) (Uradni list RS, št. 21/13, 78/13 – popr., 47/15 – ZZSDT, 33/16 – PZ-F, 52/16, 15/17 – odl. US in 22/19 – ZPosS)
- Zakon o računovodstvu (ZR) (Uradni list RS, št. 23/99, 30/02 – ZJF-C in 114/06 – ZUE)
- Zakon o javnem naročanju (ZJN-3) (Uradni list RS, št. 91/15 in 14/18)
- Zakon o sodelovanju delavcev pri upravljanju (ZSDU) (Uradni list RS, št. 42/07 – uradno prečiščeno besedilo in 45/08 – ZArbit)
- Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1) (Uradni list RS, št. 94/07 – uradno prečiščeno besedilo)
- Splošna uredba o varstvu podatkov (SUVP) Uredba (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta
- Zakon o avtorski in sorodnih pravicah (ZASP) (Uradni list RS, št. 16/07 – uradno prečiščeno besedilo, 68/08, 110/13, 56/15 in 63/16 – ZKUASP)
- Zakon o varnosti in zdravju pri delu (ZVZD-1) (Uradni list RS, št. 43/11)
Pravilniki, uredbe, odredbe, sklepi:
- Pravilnik o osrednjih območnih knjižnicah (Uradni list RS, št. 88/03)
- Pravilnik o pogojih za izvajanje knjižnične dejavnosti kot javne službe (Uradni list RS, št. 73/03, 70/08 in 80/12)
- Pravilnik o izvajanju knjižničnega nadomestila (Uradni list RS, št. 38/16 in 1/17 – popr.)
- Pravilnik o načinu določanja skupnih stroškov osrednjih knjižnic, ki zagotavljajo knjižnično dejavnost v več občinah, in stroškov krajevnih knjižnic (Uradni list RS, št. 19/03)
- Pravilnik o razvidu knjižnic (Uradni list RS, št. 74/17)
- Pravilnik o napredovanju zaposlenih v javnih zavodih na področju kulture (Uradni list RS, št. 41/94, 2/96, 106/00 in 56/02)
- Pravilnik o strokovnih nazivih v knjižnični dejavnosti (Uradni list RS, št. 65/16)
- Uredba o osnovnih storitvah knjižnic Uradni list RS, št. 29/03)
- Uredba o posredovanju in ponovni uporabi informacij javnega značaja (Uradni list RS, št. 24/16)
- Strokovna priporočila in standardi za splošne knjižnice (za obdobje 2018–2028) , Nacionalni svet za knjižnično dejavnost
Kolektivne pogodbe:
- Kolektivna pogodba za negospodarske dejavnosti v Republiki Sloveniji (Uradni list RS, št. 18/91-I, 53/92, 13/93 – ZNOIP, 34/93, 12/94, 18/94 – ZRPJZ, 27/94, 59/94, 80/94, 64/95, 19/97, 37/97, 87/97 – ZPSDP, 3/98, 3/98, 39/99 – ZMPUPR, 39/99, 40/99 – popr., 99/01, 73/03, 77/04, 115/05, 43/06 – ZKolP, 71/06, 138/06, 65/07, 67/07, 57/08 – KPJS, 67/08, 1/09, 2/10, 52/10, 2/11, 3/12, 40/12, 1/13, 46/13, 95/14, 91/15, 88/16, 80/18 in 31/19)
- Kolektivna pogodba za kulturne dejavnosti v Republiki Sloveniji (Uradni list RS, št. 45/94, 45/94, 39/96, 39/99 – ZMPUPR, 82/99, 102/00, 52/01, 64/01, 43/06 – ZKolP, 60/08, 32/09, 32/09, 40/12, 46/13, 106/15, 46/17, 2/17 – popr. in 80/18)
- Kolektivna pogodba za javni sektor (KPJS) (Uradni list RS, št. 57/08, 23/09, 91/09, 89/10, 89/10, 40/12, 46/13, 95/14, 91/15, 21/17, 46/17, 69/17 in 80/18)
Pravni akti zavoda:
- Odlok o ustanovitvi Javnega zavoda Knjižnica Franca Ksavra Meška Ormož , Uradni vestnik Občine Ormož, letn. 12 (2008), št. 1
- Odlok o spremembah in dopolnitvah Odloka o ustanovitvi Javnega zavoda Knjižnica Franca Ksavra Meška Ormož , Uradni vestnik Občine Ormož, letn. 18 (2014), št. 13
- Odlok o spremembi Odloka o ustanovitvi Javnega zavoda Knjižnica Franca Ksavra Meška Ormož , Uradni vestnik Občine Ormož, letn. 19 (2015), št. 4
- Odlok o spremembah in dopolnitvah Odloka o ustanovitvi Javnega zavoda Knjižnica Franca Ksavra Meška Ormož , Uradni vestnik Občine Ormož, letn. 22 (2018), št. 5
- Pravilnik o notranji organizaciji in sistemizaciji delovnih mest v knjižnici Franca Ksavra Meška Ormož
- Sprememba pravilnika o notranji organizaciji in sistemizaciji delovnih mest v knjižnici Franca Ksavra Meška Ormož 2015, 2016, 2017, 2019
- Navodilo za izločanje in odpis knjižnega gradiva , NUK, junij 2012
- Etični kodeks slovenskih knjižničarjev, Zveza bibliotekarskih društev Slovenije, november 1995
Seznam strateških in programskih dokumentov zavoda
- Pravilnik o splošnih pogojih poslovanja Knjižnice Franca Ksavra Meška Ormož (priloge: cenik, obratovalni čas, vpisnica )
- Povzetek strateškega načrta 2020-2024 Knjižnice Franca Ksavra Meška Ormož
- Letni načrt nakupa gradiva za leto 2021
- Seznam gradiva, kupljenega s sredstvi Ministrstva za kulturo 2020
- Program dela za leto 2021
- Letno poročilo za leto 2019
Arhiv strateških in programskih dokumentov zavoda:
- Letni načrt nakupa gradiva za leto 2017, 2018, 2019, 2020
- Letno poročilo za leto 2016, 2017, 2018
- Program dela za leto 2017, 2018, 2019, 2020
- Seznam gradiva, kupljenega s sredstvi Ministrstva za kulturo 2012, 2013, 2014, 2015, 2016, 2017, 2018, 2019
Povezava na državni register predpisov in register predpisov Evropske unije
3. Opis načina dostopa do drugih informacij javnega značaja
Postopek dostopa je natančno opredeljen v Zakon o dostopu do informacij javnega značaja.
Informacija javnega značaja se lahko zahteva ustno ali pisno, vendar pa ima pravico do pravnega varstva le prosilec, ki je zahtevo na uradno osebo podal pisno. Za zahteve, poslane na elektronski naslov, se uporabljajo določbe zakona, ki urejajo elektronsko poslovanje in podpis. Elektronska pošta se šteje za ustno zahtevo, razen v primeru, ko zahteva vsebuje elektronski podpis. Prav tako se za ustno šteje tudi zahteva, podana po telefonu.
V kolikor pri zahtevi za informacije javnega značaja ne gre za izjeme iz 6. člena Zakona o dostopu do informacij javnega značaja, uradna oseba prosilčevi zahtevi ugodi. Vpogled v informacijo javnega značaja je brezplačen. Posredovanje prepisa, fotokopije ali elektronskega zapisa zahtevane informacije se pa zaračuna v skladu s stroškovnikom, sprejetim v skladu z Uredbo o posredovanju in ponovni uporabi informacij javnega značaja.
Če je zahteva zavrnjena, ima prosilec možnost pritožbe, o kateri odloča pooblaščenec za dostop do informacij javnega značaja, postopek se pa vodi v skladu z Zakonom o splošnem upravnem postopku . Zoper odločbo pooblaščenca je možen upravni spor.
4. Seznam najpogosteje zahtevanih informacij javnega značaja
Seznam je prazen.
5. Varstvo osebnih podatkov
S 25. 5. 2018 je pričela veljati Splošna uredba (EU) o varstvu osebnih podatkov (GDPR). Skladno z uredbo ima Knjižnica Franca Ksavra Meška izbrano pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov, ki je dosegljiva preko elektronskega naslova pooblascenec-vp@orm.sik.si.